澳门新葡亰app注册校友返校活动接待管理办法
发布时间: 2016-05-23 浏览次数: 272

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第一条 为规范校友返校活动管理,保障校友返校活动的正常进行,提高校友接待服务质量,密切校友对母校的情感,更好发挥校友在学院事业发展中的重要作用,特制定本办法。

第二条 活动报告

返校聚会班级联系人与原所在系(部)或辅导员(班主任)联系,填写校友返校活动情况表,以便学院做出工作安排,并将有关信息送校企合作处。

第三条 返校的校友,视不同情况,按照本办法予以接待

1.以班级(年级)为单位的校友返校活动,由校企合作处和相关部门共同接待,其活动安排由返校班级(专业)与校企合作处和相关部门协商确定。

2.以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友,由其所看望、访问的老师、同学、朋友负责接待。

第四条 校友以班级(专业)为单位返校活动的主要形式

1.座谈会形式。主要内容包括:

1)校友先容学院的概述和发展规划;

2)校友向学院、老师、同学汇报自己的工作情况,畅谈感受,与学院开展各种方式的合作,向学院提出建议等;

3)参加人员:学院领导、相关系部、部门领导、教师代表(人员由回校校友选定和邀请)或相关联络员、在校学生代表。

2.报告会形式。形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定,主要内容包括:

1)学术成果展示;

2)个人或企业创业历史先容;

3)本人所在行业、学科领域发展现状,最新动态及发展趋势;

4)社会及本行业对人才需求情况,现场人才招聘;

5)对学弟、学妹的希翼。

3.参观校园并合影留念。

4.向母校赠送礼品或捐款(校友自愿原则)。

第五条学院提供的服务

对以班级(专业)为单位举行返校校友聚会庆祝活动的,根据组织者需要,学院将协助做好以下工作:

1.协助联系返校班级(专业)聚会的校内场所(会议室、教室、运动场等)。

2.联系学院出席活动的领导、教师等。

3.确定名称:如:返校班级毕业(入校)* *周年庆祝大会(座谈会),并为返校活动提供建议程序。

4.根据需要,安排校友参观校园、校史馆等。

5.提供学院先容(宣传册)。

6.协助做好捐赠活动。

7.如有需要,协助联系入住学院实习宾馆、学院食堂就餐等工作。

8.及时在学院校报、网站、校友网站宣传报道班级返校聚会情况。

第六条校友返校聚会活动结束后,各班级(专业)联络人须将校友通讯录和聚会情况、活动照片、影像等资料提供给校企合作处,以便学院宣传和存档。联系电子信箱:ahbvc65658573@sina.com

第七条 校友向学校捐赠现金的,由学院财务处收取,如有需要,可以开据收据,校友向学校捐赠的礼品由校企合作处按规定程序代为收取。对校友捐赠资金、实物的使用和管理按澳门新葡亰app注册相关办法实行。

第八条 校友返校活动所需经费由校友自行解决。

第九条 本办法自公布之日起生效。

校友返校活动情况表

班级及(系部)

 

 

入校年份

 

 

毕业年份

 

 

人数

 

 

返校时间

 

 

所需场地

 

请说明所需场地的具体使用时间,以便协调安排

联络人

 

 

联系电话

 

 

捐赠情况(自愿)

 

 

备注

 

 

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